報告書テンプレート

このテンプレートの使い方

1. 「印刷 / PDF保存」ボタンからPDF形式で保存します。
2. 各項目に報告内容を記入してください。
3. 報告の内容に応じて、項目の追加・削除を行ってください。

報告書とは

報告書は、業務の進捗状況、調査結果、出張の成果などを上司や関係者に報告するための文書です。正確な情報伝達と意思決定のサポートを目的としており、ビジネスにおいて最も頻繁に使用される文書のひとつです。

報告書の種類

• 業務報告書：日常業務の進捗や成果を報告する文書です。
• 出張報告書：出張の目的、訪問先、成果をまとめた文書です。
• 調査報告書：市場調査や技術調査の結果をまとめた文書です。
• 事故報告書：事故やトラブルの経緯と対応をまとめた文書です。
• 研修報告書：研修の内容と学んだことをまとめた文書です。

報告書を書くポイント

1. 5W1Hを意識する：いつ（When）、どこで（Where）、誰が（Who）、何を（What）、なぜ（Why）、どのように（How）を明確に記載します。
2. 結論を先に書く：忙しい読み手のために、結論や要旨を冒頭に配置しましょう。
3. 事実と意見を分ける：客観的な事実と、自分の所見や提案は明確に区別して記載します。
4. 具体的な数字を使う：「多くの参加者」ではなく「参加者42名」のように具体的に書きます。
5. 次のアクションを明示する：報告で終わらず、今後の対応策や提案を盛り込みましょう。