議事録テンプレート

このテンプレートの使い方

1. 会議の前に、会議名・日時・場所・議題をあらかじめ記入しておきます。
2. 会議中に討議内容と決定事項を記録します。
3. アクションアイテムを整理し、担当者と期限を明確にします。
4. 会議後、「印刷 / PDF保存」で保存・共有します。

議事録とは

議事録は、会議で話し合われた内容や決定事項を記録するための文書です。参加者の認識合わせや、欠席者への情報共有、後日の確認などに使用されます。正確な議事録を残すことは、組織の意思決定プロセスを透明にし、業務の効率化につながります。

議事録に記載すべき項目

• 会議の基本情報：会議名、日時、場所、出席者、記録者
• 議題：会議で取り上げたテーマ
• 討議内容：各議題について話し合われた内容の要点
• 決定事項：会議で決まったこと
• アクションアイテム：やるべきこと、担当者、期限
• 次回会議予定：次回の日時・場所・議題

効果的な議事録の書き方

1. 要点を押さえる：発言をすべて書き起こすのではなく、要点と結論を簡潔にまとめましょう。
2. 決定事項を明確にする：「何が決まったのか」を明確に記載します。
3. アクションアイテムを具体的に：「誰が」「何を」「いつまでに」行うのかを明記します。
4. 客観的に記述する：個人的な感想ではなく、事実を客観的に記録しましょう。