プレビュー A4サイズ
履 歴 書
令和  年  月  日現在
ふりがな
写真貼付
(縦36-40mm
横24-30mm)
氏名
生年月日 昭和・平成・令和  年  月  日生(満  歳)
性別 男 ・ 女
ふりがな
現住所
電話番号 メール
学歴・職歴
年月学歴
職歴
以上
免許・資格
年月免許・資格名
志望動機・自己PR・趣味・特技など
通勤時間 扶養家族数(配偶者を除く)
約  時間  分   人
配偶者 配偶者の扶養義務
有 ・ 無 有 ・ 無
本人希望記入欄(特に待遇・職種・勤務時間・勤務地その他についての希望があれば記入)
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このテンプレートの使い方

  1. 下記の「印刷 / PDF保存」ボタンをクリックするか、ブラウザの印刷機能(Ctrl+P / Cmd+P)を使用します。
  2. 印刷ダイアログで「PDFとして保存」を選択すると、PDF形式でダウンロードできます。
  3. 保存したPDFをAdobe Acrobat等で開き、フォーム入力機能を使って記入できます。
  4. 印刷して手書きで記入する場合は、そのまま印刷してください。
ヒント:ブラウザの印刷設定で「背景のグラフィック」をオフにし、余白を「最小」に設定すると、きれいに印刷できます。用紙サイズはA4を選択してください。

履歴書とは

履歴書は、就職活動や転職活動において最も基本的な応募書類です。自分の経歴やスキル、志望動機を採用担当者に伝えるための重要な文書であり、JIS規格(日本産業規格)に基づいたフォーマットが広く使用されています。

履歴書は、応募者の第一印象を決める書類でもあります。丁寧かつ正確に記載することで、ビジネスパーソンとしての基本的なマナーや姿勢を示すことができます。

履歴書の記入項目

  • 日付:提出日または郵送日を記入します。面接に持参する場合は面接日の日付を書きます。
  • 氏名・ふりがな:戸籍上の正式な氏名を記入します。ふりがなは「ひらがな」で記載するのが一般的です。
  • 写真:3ヶ月以内に撮影した証明写真(縦36〜40mm、横24〜30mm)を貼付します。スーツ着用が基本です。
  • 住所・連絡先:現住所を都道府県から正確に記入します。マンション名や部屋番号も省略しません。
  • 学歴:中学校卒業から記入するのが一般的です。学校名は正式名称で記載します。
  • 職歴:すべての職歴を時系列で記載します。会社名は正式名称(株式会社を省略しない)で記入します。
  • 免許・資格:取得した免許・資格を取得年月順に記載します。正式名称で記入してください。
  • 志望動機:応募先企業への志望理由を具体的に記載します。企業研究をしっかり行った上で記入しましょう。

履歴書を書く際のポイント

  1. 誤字脱字に注意する:提出前に必ず見直しを行いましょう。特に固有名詞や日付の間違いは致命的です。
  2. 空欄を作らない:記入できる欄はすべて埋めるようにします。特に資格欄は「特になし」ではなく、勉強中の資格があれば「取得に向けて勉強中」と記載できます。
  3. 西暦と和暦を統一する:履歴書全体で西暦か和暦かを統一してください。混在すると読みにくくなります。
  4. 簡潔かつ具体的に書く:特に志望動機や自己PR欄は、具体的なエピソードを交えて簡潔にまとめましょう。
  5. 読みやすい文字で書く:手書きの場合は、楷書で丁寧に書きます。ボールペン(黒)を使用してください。

履歴書の提出方法

履歴書の提出方法は、主に以下の3つがあります。

  • 郵送:角形2号封筒に折らずに入れ、「履歴書在中」と朱書きします。送付状(添え状)も同封しましょう。
  • メール添付:PDF形式で送付するのが一般的です。ファイル名には氏名を含めてください。
  • 面接時に持参:クリアファイルに入れて持参します。封筒に入れて渡すのがマナーです。
重要:2021年4月より、厚生労働省の方針に基づき、JIS規格の履歴書から性別欄が任意記載となりました。本テンプレートには性別欄を記載していますが、記入は任意です。
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